Programme .

Azopio fournie une clef USB avec les templates ou modèles-types utiles dans le poste d’Office Manager pour vous simplifier la vie !

Une clé USB, telle une boîte à outils, incluant les modèles-types/ templates vous sera fournie en début de formation.

Jour 1

#1

Rôles et missions de l'office Manager

  • 1.1. Comprendre l’écosystème

  • 1.2. Qualités requises

#2

Gestion comptable et financière

  • 2.1. L’essentiel de la comptabilité

    - Comprendre son comptable
    - Le plan comptable
    - Les principaux postes du bilan
    - Le compte de résultat
    - La TVA

  • 2.2. Outils comptables

    - Les logiciels comptables
    - Les outils extra-comptables

  • 2.3. Outils de trésorerie

    - Qu’est-ce que la trésorerie
    - Bien choisir ses services bancaires
    - Excel et les TCD

Exercice d’application

  • Suivi de la trésorerie de la société ABC

#3

Gestion des achats

  • 3.1. Méthodologie de la gestion des achats

    - Processus financier des achats
    - Produits physiques et services
    - Mode de paiement

  • 3.2. Outil du suivi des achats

Exercice d’application

  • Commande d’achat et suivi de la procédure

Jour 2

#4

Gestion administrative et juridique

  • 4.1.Cadre administratif

    - Organisation de la paperasse
    - Relation avec les administrations
    - Calendrier fiscal et social

  • 4.2. Cadre juridique

    - Structure juridique
    - Code du travail et conventions collectives
    - Règlement intérieur, DUE et affichages
    - Social : contrats de travail, heures supplémentaires et astreintes
    - Le dialogue social
    - L’essentiel du juridique commercial

#5

Gestion des ressources humaines

  • 5.1. Recrutement et accueil

    - Préparer le recrutement: Fiche de poste, diffusion/sélection (cabinets, sites)
    - Structurer les entretiens
    - Recruter des ressortissants de l’UE/ hors UE
    - Cycle d’accueil d’un nouveau collaborateur (Onboarding)
    - Exercice d’application : Recrutement d’un Finance Manager

  • 5.2. Gestion des collaborateurs

    - Gestion des temps : congés et absences
    - La paie
    - Gestion des Notes de Frais (NDF)
    - Gestion des entretiens professionnels
    - Gestion de la formation
    - Fin de la relation de travail
    - Les outils SaaS

  • 5.3. Animation de la société

    - Créer une culture d’Entreprise
    - Communication interne
    - Gérer les conflits
    - Améliorer le quotidien

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